自 2023 年 1 月 8 日起生效。
本招聘隐私声明(“隐私声明”)描述了 Scoro Software OÜ 及其子公司和附属公司(“ Scoro ”、“我们”或“我们”)如何处理我们联系的候选人和申请职位的申请人的个人数据(“你”)与 Scoro 的招聘流程有关。
在向我们提交您的个人数据之前,请阅读本隐私声明。请注意,通过向我们提交您的个人数据,我们认为您已阅读并确认您理解本隐私声明,并同意按照此处的规定使用您的个人数据。
我们是您个人数据的控制者。pm足球联系方式如下:Scoro Software OÜ, Endla 15, Tallinn 10122, Estonia,注册码 10806081, [email protected]我们数据保护官的联系方式为 [email protected] 。
我们收集的关于您的个人数据
在招聘过程中,我们可能会要求您提交不同的信息,以便我们评估您是否适合某些职位。您不需要向我们提供任何要求的信息,但不这样做可能会导致您无法继续担任该职位的候选人。我们收集的个人数据类别如下所列,目的是处理此类个人数据。
处理的合法依据(个人数据收集的目的)
与候选人履行合同
我们根据此法律依据处理个人数据,以签订雇佣合同或根据您的要求在签订此类合同之前采取措施。
处理目的 | 个人数据类别 |
我们出于招聘流程和签订雇佣合同的目的处理您的个人数据。 | 身份信息(您的全名、出生日期、个人 ID、身份证或护照照片)、联系信息(地址、电子邮件地址、电话号码)、银行信息(用于支付工资的 IBAN 号码)、就业信息、您的简历和动机信中的数据,例如有关您的教育和培训以及语言技能的信息。
招聘过程中的测试结果。 |
合法权益
在某些情况下,我们在处理您的个人数据时依赖于pm足球合法利益。您有权通过以下详细信息向我们发送请求,要求对基于合法利益的处理进行澄清。如果您发现出于下述目的处理您的数据会损害您的权利,您也有权提出异议。
处理目的 | 个人数据类别 |
我们处理个人数据的目的是验证您提交的数据并进行参考调查和/或进行背景调查(如适用)以及业务管理和行政目的,包括维护pm足球 IT 系统、记录保存和改进pm足球招聘和业务实践。 | 候选人的身份证明资料,简历上的资料。
对于候选人的推荐,我们会处理推荐人的姓名、电话号码/电子邮件地址。我们假设候选人在与我们共享数据之前已获得推荐人的同意。 |
在与员工有关的紧急情况下有人打电话 | 紧急联系人的姓名、电话号码以及与员工的关系 |
同意
在某些情况下,我们会根据您的同意处理您的个人数据。您有权随时通过电子邮件向pm足球数据保护官撤回您的同意 [email protected]
处理目的 | 个人数据类别 |
为员工的孩子制作礼物并调整pm足球工作空间,以防员工有饮食限制或其他健康问题。 | 员工子女的身份信息(姓名、出生日期)
雇主应该知道的过敏或其他健康数据 |
保留您的联系方式,以防有合适的职位空缺 | 简历中的数据和之前招聘过程中获得的数据 |
您个人数据的来源
当您向我们申请职位或当我们就可能的工作机会与您联系时,我们通常会直接从您那里收集个人数据。此外,我们通过不同渠道独立收集您的个人数据(例如,通过 LinkedIn、其他社交媒体资料、专业招聘公司、在线求职网站)。在适用法律允许的范围内,我们还可能从第三方收集您的个人数据,例如专业招聘公司、您的推荐人、前雇主、您面试过的 Scoro 员工以及就业背景调查提供商。
如果您的候选人资格是由招聘服务提供商提出的,则招聘服务提供商在提出您的候选人资格时就是您的数据的控制者。在这种情况下,请联系招聘服务提供商,了解他们如何处理您的个人数据的更多信息。
我们通过电子邮件、电话、面谈时和/或任何其他方式收集您的个人数据。
数据接收者
Scoro 员工和第三方服务提供商(“服务提供商”)可能会访问您的个人数据,例如:
- 在 Scoro 可用职位所在国家/地区工作的招聘人员、面试官和管理人员;
- IT 系统的许可方和维护方、技术支持人员;
- 可以协助我们招聘人才、管理和评估就业前筛选和测试以及改进pm足球招聘实践的顾问。
Scoro 是您个人数据的控制者,服务提供商是您个人数据的授权处理者。如果我们将您的个人数据传输给服务提供商,我们只会将个人数据传输给我们之前与我们签订数据处理协议的授权处理者。我们要求并期望pm足球服务提供商在处理个人数据时保持谨慎和道德,遵守 Scoro 隐私政策并保护您的个人数据安全。
传输您的个人数据
请注意,Scoro 在全球范围内活跃,这意味着您的个人数据可能会出于上述目的转移到位于欧盟以外的 Scoro 人力资源团队(包括服务提供商)。我们正在使用招聘软件 Teamtailor,请在此处找到他们的隐私政策。
但是,我们只会在有合法依据的情况下将您的个人数据传输和存储到欧盟以外的地区,包括传输给以下接收者:(i) 在对个人数据提供足够保护水平的国家; (ii) 根据涵盖欧盟关于在欧盟境外传输个人数据的要求的文书。
数据保留
如果您接受pm足球聘用,在您就业前收集的任何相关个人数据将成为您个人记录的一部分,并将根据特定国家/地区的要求予以保留。
如果我们不雇用您,我们可能会在您同意的情况下继续保留和使用您的个人数据一段时间(可能因国家/地区而异)用于系统管理目的,以考虑您是否适合未来的潜在角色, 并进行研究。此后,我们会将您的个人数据保留 5 年(从招聘失败算起)。
您的权利
您对您的个人数据享有以下权利:
- 访问您的个人数据的权利:您有权知道 Scoro 是否处理您的个人数据以及处理您的个人数据的目的是什么
- 更正您的个人数据的权利:如果数据不准确或不完整,您有权要求更正与您有关的个人数据。
- 撤回您对处理个人数据的同意的权利
- 删除您的个人数据的权利(“被遗忘的权利”):在某些情况下,您有权要求删除与您有关的个人数据,例如在您撤回同意且没有其他法律依据的情况下数据的处理。
- 限制处理权:在某些情况下,您有权在一定时间内限制处理与您有关的个人数据(例如,如果您反对处理个人数据)。
- 反对处理您的个人数据的权利:您有权反对基于合法利益(包括分析)处理个人数据。根据反对意见,我们将不再处理个人数据,除非我们证明有令人信服的合法理由来处理凌驾于您的利益、权利和自由之上的数据。
- 数据可移植权:如果您的个人数据的处理是基于您的同意或与pm足球合同,并且数据处理是通过自动方式进行的,那么您有权接收您提供给pm足球有关您的数据我们,以结构化的、常用的和机器可读的格式。此外,如果技术上可行,您有权要求将这些数据传输给其他服务提供商。
- 向监管机构投诉
如果您想提出请求或对我们收集的有关您的个人数据有疑问,请通过 [email protected] 联系pm足球数据保护官。
如果您想向数据保护监察局提出投诉,您可以在www.aki.ee找到联系方式。
本招聘隐私声明自 2023 年 1 月 8 日起生效。如果您在其他日期确认了本招聘隐私声明,则本招聘隐私声明应视为自确认之日起已传达给您。如果您想访问我们以前版本的招聘隐私声明,请联系数据保护官 ( [email protected] )。